1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle gegenwärtigen und zukünftigen Geschäftsbeziehungen zwischen Damedia e.U. (im Folgenden „Auftragnehmer“) und deren Auftraggebern („Kunden“) im Bereich Foto-, Video-, Medienproduktion, Social-Media-Content, Livestreaming sowie damit verbundener Dienstleistungen.
Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn sie vom Auftragnehmer ausdrücklich und schriftlich anerkannt wurden.
2. Angebots- und Vertragsabschluss
Angebote sind freibleibend. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Bestätigung (E-Mail ausreichend) oder durch tatsächliche Leistungsdurchführung zustande.
3. Leistungsumfang
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem Angebot, Briefing oder der Projektvereinbarung. Änderungen und Zusatzleistungen werden gesondert verrechnet.
Der Auftragnehmer ist berechtigt, Leistungen ganz oder teilweise durch qualifizierte Dritte ausführen zu lassen.
4. Mitwirkungspflichten des Kunden
Der Kunde stellt alle erforderlichen Informationen, Materialien, Zugangsdaten, Drehgenehmigungen, Locations und sonstige Voraussetzungen rechtzeitig bereit. Verzögerungen aufgrund fehlender Mitwirkung verlängern Fristen entsprechend und können Mehrkosten verursachen.
5. Vergütung & Zahlungsbedingungen
Sofern nichts anderes vereinbart wurde:
- Preise verstehen sich in Euro und netto.
- 50 % des Gesamtbetrags sind nach Auftragsbestätigung fällig, 50 % nach finaler Übergabe.
- Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzüge zu bezahlen.
- Bei Zahlungsverzug gelten bankübliche Verzugszinsen samt Mahnspesen.
6. Nutzungsrechte / Urheberrecht
Alle Werke des Auftragnehmers sind urheberrechtlich geschützt.
Der Kunde erhält – sofern nicht anders vereinbart – ein einfaches Nutzungsrecht zur vereinbarten Verwendung. Weitergabe an Dritte, Bearbeitung, Verkauf oder vervielfältigte gewerbliche Nutzung bedürfen der schriftlichen Zustimmung.
Die Rohdaten (RAW-Fotos, ungeschnittene Videodateien, Projektdateien) bleiben grundsätzlich Eigentum des Auftragnehmers, sofern sie nicht gesondert angekauft werden.
7. Portfolio-Nutzung (wichtiger Punkt für dich)
Der Auftragnehmer ist berechtigt, sämtliche im Rahmen des Auftrags entstandenen Medienwerke – einschließlich Marken, Produkte, Locations und ggf. Personenabbildungen – für eigene Marketingzwecke zu verwenden, insbesondere:
- Website & Portfolio
- Social Media
- Print-/Werbematerial
- Präsentationen / Referenzen
Soll der Auftrag nicht veröffentlicht werden, muss der Kunde dies spätestens bei Vertragsabschluss ausdrücklich schriftlich untersagen.
8. Absage, Terminverschiebung & Stornierung
Wird ein bestätigter Auftrag vom Kunden storniert, gelten folgende pauschale Stornokosten:
| Zeitpunkt der Stornierung | Kosten |
|---|---|
| Bis 21 Tage vor Termin | 25 % |
| 20–8 Tage vor Termin | 50 % |
| 7–2 Tage vor Termin | 75 % |
| Innerhalb 48 Stunden | 100 % |
Bereits erbrachte Leistungen und externe Kosten (Location, Equipment, Reise, Subdienstleister) werden immer vollständig verrechnet.
9. Haftung & Gewährleistung
Der Auftragnehmer haftet nur für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit. Keine Haftung besteht insbesondere bei:
- technischen Ausfällen, Datenverlust oder beschädigten Datenträgern
- Wetterbedingungen, Behördenentscheidungen oder höherer Gewalt
- Krankheit oder kurzfristigen Ausfällen trotz Bemühens um Ersatz
- Lieferverzögerungen durch Dritte (z. B. Musiklizenzen, Cloud-Dienste, Post)
Eine Haftung für entgangenen Gewinn oder Folgeschäden ist ausgeschlossen.
10. Datenschutz / DSGVO
Personenbezogene Daten werden nur zur Vertragserfüllung verarbeitet. Der Kunde sichert zu, dass für sämtliche übergebenen Bild-/Ton-/Personendaten die erforderlichen Rechte, Zustimmungen und Einverständniserklärungen vorliegen.
11. Revisionen / Korrekturschleifen
Sofern nicht anders vereinbart, enthält jedes Projekt eine Korrekturrunde. Weitere Änderungswünsche werden nach Stundensatz verrechnet.
12. Gerichtsstand & anwendbares Recht
Es gilt österreichisches Recht. Für Streitigkeiten wird das zuständige Gericht am Unternehmenssitz des Auftragnehmers vereinbart.